FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Patronowanie imprez i płyt

§1 Postanowienia ogólne i definicje:

1. Definicje ważniejszych pojęć:


• Redakcja Hip-Hop.pl - zespół osób wybranych przez właściciela portalu zarządzających serwisem społecznościowym Hip-Hop.pl, którego właścicielem jest firma Hip-Hop.pl spółka cywilna z siedzibą w Szczecinie przy ul. Madalińskiego 8.


• Użytkownik - osoba posiadająca aktywne konto na Portalu Hip-Hop.pl


• Organizator - użytkownik portalu posiadający Konto PRO i uprawnia nadane przy jego przyznaniu (konto PRO przyznawane jest jedynie osobom prowadzącym zarejestrowaną działalność gospodarczą).


2. Organizator potwierdza, że zapoznał się z niniejszym regulaminem i zobowiązuje się go przestrzegać. Równocześnie akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego Regulaminu.


3. Regulamin musi być akceptowany w całości, w przeciwnym razie Organizatorowi nie wolno tytułować Hip-Hop.pl mianem patrona medialnego imprezy.

§2 Regulamin przyznawania patronatów nad imprezami:

1. Osoba ubiegająca się o patronat nad imprezą/ koncertem/ wydarzeniem musi być posiadaczem Konta PRO na Hip-Hop.pl (załóż Konto PRO).


2. Warunkiem koniecznym przyznania patronatu jest założenie sprzedaży biletów przez Hip-Hop.pl (minimalna pula to 4 bilety w cenie niewyższej niż w przedsprzedaży), za pomocą specjalnego modułu dostępnego użytkownikom PRO.


• niezałożenie sprzedaży równoznaczne jest z niedotrzymaniem warunków regulaminu, co będzie skutkowało zaprzestaniem działań promocyjnych imprezy na Hip-Hop.pl, mimo zamieszczeni logotypu Portalu na plakatach.


• powyższy punkt nie dotyczy imprez na które wstęp jest wolny (patronat nad tego typu imprezami wymaga osobnego ustalenia z Redakcją)


3. Organizator zobowiązany jest do przedstawienia planu promocji imprezy, a w szczególności ilości wydrukowanych plakatów, ulotek, biletów i innych form reklamy oraz pozostałych patronów medialnych.


4. Warunkiem koniecznym do uzyskania patronatu jest umieszczenia aktualnego logotypu Hip-Hop.pl na wszystkich materiałach promocyjnych, w tym szczególnie na plakatach i ulotkach. Logotyp jest do pobrania na stronie www.hip-hop.pl/extras. Można też zgłosić się z prośbą o logotyp na mail redakcja@hip-hop.pl


5. Wielkość logotypu na plakatach określona jest w zależności od wielkości plakatu. Wzór Logotypu, który należy umieścić na plakacie znajduje się w dziale extras. Na plakacie nie może znajdować się żaden inny logotyp. Dla poszczególnych formatów wielkości logotypów wydrukowanych na plakacie przestawiają się następująco:
   A0 / B0 / C0 - wielkość logotypu: 39,1cm x 13cm
   A1 / B1 / C1 - wielkość logotypu: 27,5cm x 9,3cm
   A2 / B2 / C2 - wielkość logotypu: 19,2cm x 6,6cm
   A3 / B3 / C3 - wielkość logotypu: 13,2cm x 4,5cm


6. Logotyp Hip-Hop.pl musi znajdować w odpowiedniej odległości od górnej lub dolnej krawędzi plakatu. Jeżeli logo Hip-Hop.pl ma znajdować się na dole plakatu, to spód logotypu powinien zostać umieszczony 5 centymetrów powyżej dolnej krawędzi plakatu. Jeżeli logo Hip-Hop.pl ma znajdować się na górze plakatu, to góra logotypu powinna zostać umieszczona 5 centymetrów poniżej górnej krawędzi plakatu. Te odległości dotyczą wszystkich wymiarów plakatu.


7. Organizator zobowiązany jest przedstawić projekt plakatu przed jego drukowaniem do akceptacji najpóźniej 5 dni roboczych przed imprezą. Nie można użyć na plakacie loga Hip-Hop.pl bez akceptacji jego położenia i wyglądu.


8. Organizator ubiegający się o patronat nad imprezą musi samodzielnie dodać informację o imprezie, po zalogowaniu za pomocą tej strony (co pozwoli na późniejszą edycję/ uzupełnienie newsa oraz założenie sprzedaży/ konkursu biletowego). Potem wystarczy skorzystać z opcji 'Zgłoś do patronatu' (przycisk pojawi się po kliknięciu ikonki 'Info' przy newsie).


9. Na życzenie Hip-Hop.pl organizator ma przedstawić media plan promocji wydarzenia w mediach przed imprezą oraz rozliczyć się z jego wykonania po zakończeniu promocji. W media planie powinny być dokładnie wypisane, opisane i wycenione świadczenia każdego z patronów medialnych imprezy.


10. Organizator zobowiązany jest do przesłania zdjęć po zakończeniu imprezy (koncertu), które zostaną umieszczone jako fotorelacja na portalu.


11. Hip-Hop.pl może odmówić objęcia patronatu medialnego nad imprezą bez podania przyczyny.


12. Logo Hip-Hop.pl jest prawnie zastrzeżonym międzynarodowym znakiem graficznym, zarejestrowanym w Urzędzie Patentowym RP. Używanie w materiałach promocyjnych tylko za zgodą firmy Hip-Hop.pl s.c..


13. Licencja jednorazowa, nieprzechodnia i niezbywalna na użycie loga Hip-Hop.pl w ramach promocji imprezy udzielana jest organizatorowi w ramach patronatu. Koszt takiej licencji to 1000 złotych (netto) i rozliczany jest barterowo w ramach świadczeń promocyjnych pomiędzy Hip-Hop.pl i Organizatorem. W ramach tej licencji organizator może używać loga Hip-Hop.pl tylko i wyłącznie w materiałach promujących imprezę.


14. W wyniku naruszenia któregoś z punktu niniejszego regulaminu przez Organizatora, Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do wycofania się z promocji imprezy i dochodzenia roszczeń w ramach pokrycia kosztów, wynikających z przeprowadzonej promocji imprezy Portalu Hip-Hop.pl.

§3 Przewidujemy trzy formy patronatu medialnego:

3.1. Patronat Standardowy

1. Przyznawany jest bez względu na rangę imprezy.


2. Informacja o imprezie znajdzie się na specjalnej podstronie wraz z plakatem.


3. Strona opisująca imprezę wyróżniona zostanie najwyższą wiarygodnością i statusem patronatu.


4. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w dziale 'Kalendarium imprez' w formie wyboldowanego linku.


5. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w formie graficznej (miniaturka plakatu) w rotatorze znajdującym się w menu po lewej, dział "Balangi".


6. Organizator zobowiązany jest do założenia sprzedaży biletów na imprezę przez stronę Hip-Hop.pl (promowane dodatkowym newsem w dziale 'najważniejsze wydarzenia' wyświetlanym regionalnie wg województwa).


7. Organizator ma możliwość przeprowadzenia konkurs biletowego, z dodatkowym, wyróżnionym newsem w dziale donosy.


8. Organizator zobowiązany jest do przesłania zdjęć po zakończeniu imprezy (koncertu), które zostaną umieszczone jako fotorelacja na portalu.


9. Logotyp Hip-Hop.pl musi znaleźć się na wszelkich materiałach promocyjnych. Na plakatach logotyp musi być w wielkości odpowiedniej do rozmiaru plakatu (szczegółowy opis rozmiarów w pkt. 5 §2).


10. Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do powieszenia baneru na imprezie.


11. Organizator zobowiązany jest do akredytacji dwóch osób w celu przeprowadzenia fotorelacji z imprezy, czy też wywiadów z artystami.


12. Pozostałe opcje reklamy są płatne.


13. Wartość świadczeń Hip-Hop.pl w ramach patronatu standardowego wynosi 1800 zł (netto) i rozliczana jest barterowo w ramach wymiany świadczeń reklamowych.

1. Przyznawany jest gdy impreza ma charakter co najmniej ogólnopolski i jest więcej niż jeden patron medialny.


2. Informacja o imprezie znajdzie się na specjalnej podstronie wraz z plakatem.


3. Strona opisująca imprezę wyróżniona zostanie najwyższą wiarygodnością i statusem patronatu.


4. Banner promujący na 3 tygodnie przed imprezą (468 x 60 px, maks. 35 kb, flash lub gif).


5. Zamieszczenie na Hip-Hop.pl materiałów promocyjnych audio/ video z zapowiedzią imprezy.


6. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w dziale 'Kalendarium imprez' w formie wyboldowanego linku.


7. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w formie graficznej (miniaturka plakatu) w rotatorze znajdującym się w menu po lewej, dział "Balangi".


8. Organizator zobowiązany jest do założenia sprzedaży biletów na imprezę przez stronę Hip-Hop.pl (promowane dodatkowym newsem w dziale 'najważniejsze wydarzenia').


9. Organizator ma możliwość przeprowadzenia konkurs biletowego, z dodatkowym, wyróżnionym newsem w dziale donosy.


10. Organizator zobowiązany jest do przesłania zdjęć po zakończeniu imprezy (koncertu), które zostaną umieszczone jako fotorelacja na portalu.


11. Logotyp Hip-Hop.pl musi znaleźć się na wszelkich materiałach promocyjnych. Na plakatach logotyp musi być w wielkości odpowiedniej do rozmiaru plakatu (szczegółowy opis rozmiarów w pkt. 5 §2). Ponadto przy logotypie Hip-Hop.pl musi znaleźć się wyraźna informacja: "Główny patron imprezy".


12. Hip-Hop.pl nazywany jest patronem głównym na wszystkich materiałach promocyjnych (w tym spotach radiowych i telewizyjnych).


13. Hip-Hop.pl jest wyłącznym patronem medialnym spośród stron internetowych o kulturze Hip-Hop.


14. Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do powieszenia baneru na imprezie.


15. Organizator zobowiązany jest do akredytacji dwóch osób w celu przeprowadzenia fotorelacji z imprezy, czy też wywiadów z artystami.


16. Pozostałe opcje reklamy są płatne.


17. Wartość świadczeń Hip-Hop.pl w ramach patronatu głównego wynosi 2400 zł (netto) i rozliczana jest barterowo w ramach wymiany świadczeń reklamowych.

3.3. Patronat All Inclusive

1. Przyznawany jest wyłącznie największym wydarzeniom o charakterze co najmniej ogólnopolskim.


2. Informacja o imprezie znajdzie się na specjalnej podstronie wraz z plakatem.


3. Strona opisująca imprezę wyróżniona zostanie najwyższą wiarygodnością i statusem patronatu.


4. Banner promujący na 4 tygodnie przed imprezą (468 x 60 px, max 35 kb, flash lub gif).


5. Zamieszczenie na Hip-Hop.pl materiałów promocyjnych takich jak video/ audio zapowiedzi.


6. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w dziale 'Kalendarium imprez' w formie wyboldowanego linku.


7. Odnośnik prowadzący do podstrony z opisem imprezy znajdzie się na głównej stronie w formie graficznej (miniaturka plakatu) w rotatorze znajdującym się w menu po lewej, dział "Balangi".


8. Organizator zobowiązany jest do założenia sprzedaży biletów na imprezę przez stronę Hip-Hop.pl (promowane dodatkowym newsem w dziale 'najważniejsze wydarzenia').


9. Organizator ma możliwość przeprowadzenia konkurs biletowego, z dodatkowym, wyróżnionym newsem w dziale donosy.


10. Organizator zobowiązany jest do przesłania zdjęć po zakończeniu imprezy (koncertu), które zostaną umieszczone jako fotorelacja na portalu.


11. Logotyp Hip-Hop.pl musi znaleźć się na wszelkich materiałach promocyjnych. Na plakatach logotyp musi być w wielkości odpowiedniej do rozmiaru plakatu (szczegółowy opis rozmiarów w pkt. 5 §2).


12. Logo i informacja o patronacie Hip-Hop.pl podawane jest na wszystkich materiałach promocyjnych (łącznie z tv i radio).


13. Hip-Hop.pl może zastrzec sobie wyłączność na wywiad z artystą występującym podczas imprezy spośród mediów hip-hop'owych.


14. Hip-Hop.pl jest jedynym medium hip-hop'owym promującym wydarzenie.


15. Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do powieszenia baneru na imprezie lub skorzystania z innych form promocji, np. wizualizacji.


16. Organizator zobowiązany jest do akredytacji dwóch osób w celu przeprowadzenia fotorelacji z imprezy, czy też wywiadów z artystami.


17. Wartość świadczeń Hip-Hop.pl w ramach patronatu All Inclusive wynosi 3000 zł (netto) i rozliczana jest barterowo w ramach wymiany świadczeń reklamowych.


18. Pozostałe opcje reklamy są płatne.

§4 Postanowienia końcowe:

1. Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu.


2. Hip-Hop.pl udostępnia Regulamin w wizytówce każdego Organizatora.


3. Zmiany w Regulaminie nie wymagają uzgodnień z Organizatora.

Uwaga! Ten zapis odnosi się do wszystkich form patronatu:

Osoba ubiegająca się o patronat nad płytą/ książką/ grą (lub innym wydawnictwem) musi być posiadaczem Konta PRO na Hip-Hop.pl (załóż Konto PRO).

Na życzenie Hip-Hop.pl wydawca przedstawia media plan promocji wydawnictwa w mediach przed premierą oraz rozlicza się z jego wykonania po zakończeniu promocji.

Wydawca zobowiązany jest dostarczenia wszelkich materiałów promocyjnych audio/video (single, promomix, teledyski itd) oraz graficznych (fotorelacje) związanych z patronowaną płytą do zamieszczenia na Hip-Hop.pl. Ponadto powinien przesłać na adres redakcji promocyjne egzemplarze płyty z autografem artysty, które będą nagrodą dla czytelników w konkursie na Portalu Hip-Hop.pl oraz posłużą do przeprowadzenia wywiadu.

Logo Hip-Hop.pl jest prawnie zastrzeżonym międzynarodowym znakiem graficznym, zarejestrowanym w Urzędzie Patentowym RP. Używanie w materiałach promocyjnych tylko za zgodą firmy Hip-Hop.pl s.c.

Patronat Standardowy

• logotyp Hip-Hop.pl musi być na wszelkich materiałach promocyjnych, w takiej samej wielkości jak największe logo z pozostałych logotypów na okładce


• na okładce płyt powinien znaleźć się skrócony adres do profilu wykonawcy na Hip-Hop.pl, gdzie zebrane są w jedno miejsce wszystkie informacje o płycie i wykonawcy (np. redakcja.hip-hop.pl, seba.hip-hop.pl, nazwagrupy.hip-hop.pl). Jeżeli nie wiesz jaki jest adres Twojej wizytówki skontaktuj się z redakcja@hip-hop.pl. Adres ma zostać zamieszczony obok innych linków np. do myspace, youtube lub w przypadku braku takiego działu pod logiem Hip-Hop.pl


• news o wydarzeniu jako patronat w dziale 'Donosy'


• info w dziale "patronujemy" przez 3 tygodnie (termin podlega ustaleniu)


• konkursy płytowy w dziale donosy z patronatem


• inne materiały promocyjne (teledyski, mp3, fotorelacje, wywiad) w dziale najważniejsze wydarzenia

Patron główny

• logotyp Hip-Hop.pl na wszystkich materiałach promocyjnych wraz z informacją tekstową "Patron główny" powinien być o 50% większy niż największy z pozostałych logotypów partnerów medialnych


• Hip-Hop.pl nazywany jest patronem głównym na wszystkich materiałach promocyjnych


• Hip-Hop.pl jest wyłącznym patronem medialnym spośród stron internetowych o Hip-Hop'ie


• na okładce płyt powinien znaleźć się skrócony adres do profilu wykonawcy na Hip-Hop.pl, gdzie zebrane są w jedno miejsce wszystkie informacje o płycie i wykonawcy (np. redakcja.hip-hop.pl, seba.hip-hop.pl, nazwagrupy.hip-hop.pl). Jeżeli nie wiesz jaki jest adres Twojej wizytówki skontaktuj się z redakcja@hip-hop.pl. Adres ma zostać zamieszczony obok innych linków np. do myspace, youtube lub w przypadku braku takiego działu pod logiem Hip-Hop.pl


• Hip-Hop.pl zobowiązuje się do:
  
  
  
  1. emisji baneru promującego przez 3 tygodnie (468 x 60 px, maks. 35 kb, flash lub gif)
  
  
  2. wszystkie news dotyczące płyty publikowane w dziale 'Donosy' z patronatem
  
  
  3. przez 4 tygodnie wpis w dziale "patronujemy"
  
  
  4. konkursy płytowy w dziale 'Donosy' z patronatem
  
  
  5. inne materiały promocyjne (teledyski, mp3, fotorelacje, wywiad) w dziale najważniejsze wydarzenia
  
  

Wyłączny patronat (ALL INCLUSIVE)

• Hip-Hop.pl jest jedynym medium Hip-Hop'owym promującym płytę


• logo i informacja o patronacie Hip-Hop.pl podawane jest na wszystkich materiałach promocyjnych (łącznie z TV i radio)


• na okładce płyt powinien znaleźć się skrócony adres do profilu wykonawcy na Hip-Hop.pl, gdzie zebrane są w jedno miejsce wszystkie informacje o płycie i wykonawcy (np. redakcja.hip-hop.pl, seba.hip-hop.pl, nazwagrupy.hip-hop.pl). Jeżeli nie wiesz jaki jest adres Twojej wizytówki skontaktuj się z redakcja@hip-hop.pl. Adres ma zostać zamieszczony obok innych linków np. do myspace, youtube lub w przypadku braku takiego działu pod logiem Hip-Hop.pl


• Hip-Hop.pl zastrzega sobie prawo do pierwszeństwa w publikacji wywiadu


• Hip-Hop.pl zobowiązuje się do:
  
  
  
  1. baner reklamujący wydarzenie lub płytę na portalu przez 4 tygodnie (468 x 60 px, maks. 35 kb, flash lub gif)
  
  
  2. konkursy w skali ogólnopolskiej
  
  
  3. wszystkie news dotyczące płyty publikowane w dziale 'Donosy' z patronatem
  
  
  4. przez 5 tygodni wpis w dziale "patronujemy"
  
  
  5. konkursy płytowy w dziale donosy z patronatem
  
  
  6. inne materiały promocyjne (Teledyski, mp3, fotorelacje, wywiad) w dziale najważniejsze wydarzenia
  
  

Niezastosowanie się do któregoś z punktów oznaczać będzie niedotrzymanie warunków patronatu, efektem czego będzie zaprzestanie promocji płyty na portalu Hip-Hop.pl.

Instrukcje i procedury zamieszczania materiałów promocyjnych (mp3, video, grafika, artykuły) na Hip-Hop.pl.

Aby starać się o uzyskanie patronatu Hip-Hop.pl nad płytą należy e-mailem redakcja@hip-hop.pl lub pocztą na adres redakcji przesłać materiał lub jego próbkę (singiel, promomix) wraz z krótkim opisem zespołu i płyty.

Należy także podać wszelkie szczegóły dotyczące sposobu wydania albumu (legal, nielegal, cd, internet) oraz plan promocji płyty. Prosimy także o przedstawienie listy innych potencjalnych mediów, które obejmą patronat nad płytą.

Podstawowym warunkiem jest umieszczenie loga Hip-Hop.pl na okładce płyty i wszelkich materiałach promocyjnych.

Więcej informacji na temat patronatów znajdziesz tutaj, a regulamin jest dostępny na tej stronie.

W przypadku odrzucenia prośby objęcia przez Portal patronatu nad płytą, Redakcja Hip-Hop.pl nie jest zobowiązana do podania przyczyny. Wewnętrzne opinie i recenzje nie są udostępniane.

Należy skontaktować się z redakcja pod e-mailem redakcja@hip-hop.pl. Podstawowym warunkiem jest umieszczenie loga Hip-Hop.pl na plakatach i wszelkich materiałach promocyjnych. Następnie trzeba dodać imprezę i plakat do bazy newsów(plakat mogą dodać samodzielnie tylko użytkownicy zalogowani, reszta musi przesłać plakat w jpg( max szer 400) drogą elektroniczną .
Po dodaniu newsa prosimy o kontakt z redakcją (redakcja@hip-hop.pl)

Wszelkie adresy znajdują się tutaj.

Pozostałe warunki jak button(130*200) na stronie lub konkursy ustalane są z redakcją.

Więcej informacji na temat patronowania imprez znajdziesz tutaj.

Nie zajmujemy sie sponsorowaniem imprez i płyt. Nasze działania obejmują promocję płyty lub imprezy np. poprzez patronat medialny.

Nie. Zajmujemy sie tylko promowaniem w mediach imprez, nad którymi obejmujemy patronat. Jeżeli liczysz na jakieś pieniądze od nas, to nie dajemy ich organizatoram imprez. O tym co Ci daje patronat przeczytasz tutaj.

Promocja koncertów w Hip-Hop.pl:

Zapraszamy wszystkich promotorów, organizatorów, producentów, managerów... do promowania swoich produkcji poprzez Hip-Hop.pl. Hip-Hop.pl jest świetnym miejscem aby promować koncerty lub inne wydarzenia masowe. Strona Hip-Hop.pl jest obecnie największą produkcją Hip-Hop'ową w internecie. Przez promocję wydarzeń rozumiemy:

- Umieszczenie wyczerpującej informacji wraz z newsem na pierwszej stronie Hip-Hop.pl w dziale 'Kalendarium imprez', z możliwością stałej aktualizacji.

- Umieszczenie buttona "Sprawdź te balangę" na lewej stronie menu. Button ten jest wyświetlany na każdej podstronie Hip-Hop.pl. Oczywiście button jest odnośnikiem do strony o koncercie

- Zamieszczenia banneru na górze strony

- Umieszczenie biografii, informacji, wywiadu o artyście w bazie wykonawców Hip-Hop.pl.

- Udostępnienie systemu sprzedaży i rezerwacji biletów. System ten pozwala także na wysłanie dowolnej ilości informacji przez organizatora do osób, które zamówiły bilet. Przed koncertem organizator otrzymuje alfabetycznie posortowany spis osób, które zamówiły bilet.

- Udostępnienie systemu do zorganizowania konkursu biletowego

- Zamieszczenie jingla lub wideo zapowiedzi.

UWAGA. Część z powyższych opcji jest możliwa tylko w przypadku objęcia przez Hip-Hop.pl patronatu medialnego nad daną imprezą.

Reasumując - Hip-Hop.pl to największe medium reklamowe w polskim i wschodnioeuropejskim Hip-Hop'ie. Nasza skuteczność, tradycja i profesjonalizm świadczą dodatkowo na naszą korzyść. Reklama na Hip-Hop.pl może być porównywana z reklamą we wszystkich gazetach papierowych i plakatach razem wziętych. Dodatkowo Hip-Hop.pl to także świetna okazja aby przybliżyć wykonawcę.

Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani promowaniem swojego koncertu poprzez Hip-Hop.pl to proszę napisać do nas na adres: redakcja@hip-hop.pl

Udostępniliśmy wykonawcom i wytwórniom cały szereg narzędzi do promowania własnej muzyki:

- zamieszczanie plików mp3 (singli/ promomixu/ całych albumów itd.)

- zamieszczanie plików wideo (teledysków/ trailerów/ wideo zapowiedzi/ wideo wywiadów itd.)

- zamieszczanie newsów (zapowiedzi płyty/ tracklisty/ o premierze itd.)

- zamieszczanie newsów imprezowych

- zamieszczanie artykułów (wywiadów/ biografii/ recenzji itd.)

- zamieszczanie fotorelacji (z planu teledysku/ sesji zdjęciowych itd.)

- konkurs płytowy